Phần mềm Word đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong công việc và học tập hàng ngày. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện các thao tác cơ bản như thêm cột vào bảng. Nếu bạn đang tìm kiếm cách thực hiện điều này một cách dễ dàng và nhanh chóng, hãy cùng khám phá bài viết dưới đây.
Các phương pháp thêm cột trong Word
Việc thêm cột trong Word có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản mà bạn đang sử dụng. Để giúp bạn dễ dàng hơn, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho hai phiên bản phổ biến nhất hiện nay.
Thêm cột trong Word 2003
Phiên bản Word 2003 vẫn được một số người dùng ưa chuộng. Để thêm cột trong phiên bản này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Phương pháp 1: Đầu tiên, hãy chọn cột gần vị trí mà bạn muốn thêm cột mới. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn Insert Columns. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể thêm cột thành công.
Phương pháp 2: Bạn cũng có thể chọn cột cần chèn, sau đó vào menu Table, chọn Insert và tiếp theo là Columns to the Left hoặc Columns to the Right tùy theo vị trí bạn muốn thêm cột.
Thêm cột trong Word 2016 và các phiên bản mới hơn
Đối với các phiên bản Word gần đây như 2016, giao diện có phần tương đồng, giúp bạn dễ dàng thực hiện các thao tác. Để thêm cột, bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột tại vị trí cột mà bạn muốn thêm. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn Insert, tiếp theo là Insert Columns to the Right để thêm cột bên phải.
Thêm hàng trong Word
Không chỉ có thể thêm cột, bạn cũng có thể thêm hàng vào bảng trong Word. Để thực hiện, hãy đặt con trỏ chuột vào vị trí dòng mà bạn muốn thêm hàng. Nhấp chuột phải và chọn Insert, sau đó chọn Insert Rows Below để thêm hàng dưới dòng hiện tại hoặc Insert Rows Above để thêm hàng trên.
Sử dụng phím tắt để tiết kiệm thời gian
Để thao tác nhanh chóng hơn, bạn có thể sử dụng các phím tắt. Dưới đây là một số phím tắt hữu ích:
- Chèn hàng: Shift + Space sau đó Ctrl + “+”
- Xóa hàng: Shift + Space sau đó Ctrl + “-”
- Chèn cột: Ctrl + Space sau đó Ctrl + “+”
- Xóa cột: Ctrl + Space sau đó Ctrl + “-”
Việc sử dụng phím tắt không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, hãy luyện tập thường xuyên để tránh nhầm lẫn.
Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách thêm cột trong Word. Chúc bạn thành công trong việc sử dụng phần mềm này một cách hiệu quả nhất!
